Backoffice voor bedrijven en ZZP | Backoffice uitbesteden
Payroll
Maak tevens gebruik van de payroll diensten door Payoffice. Payrolling voor uw onderneming? Vraag vrijblijvend naar de mogelijkheden.
Inhoudsopgave
Payrolling door PayOffice
Uw werknemers op tijd voorzien van welverdiend salaris? Payoffice.nl ontfermd zich over u als werkgever en uw werknemers. Wij nemen die administratie en salarisbetalingen van u over. U krijgt enkel 1 eenvoudig factuur van ons. Dit scheelt heel wat boekhouding en daarvoor tijd die u nu aan frontoffice kunt besteden.
Bereik ons op:
040 – 30 38 500
Wat is payroll
Payroll is de vergoeding die een bedrijf aan zijn werknemers moet betalen voor een bepaalde periode of op een bepaalde datum. Het wordt meestal beheerd door de afdeling boekhouding of personeelszaken van een bedrijf. De salarisadministratie van kleine bedrijven kan rechtstreeks worden afgehandeld door de eigenaar of een medewerker.
Salaris wordt steeds vaker uitbesteed aan gespecialiseerde bedrijven die zich bezighouden met salarisverwerking, personeelsbeloningen, verzekeringen en boekhoudkundige taken, zoals het inhouden van belastingen. Deze oplossingen betalen werknemers met meer gemak en snelheid en bieden digitale salarisgerelateerde documenten met innovatieve technologie-enabled services die vereist zijn door de gig- en outsourcing-economie.
Payroll kan ook verwijzen naar de lijst van de werknemers van een bedrijf en het bedrag van de vergoeding die aan elk van hen verschuldigd is. Salaris is een grote uitgave voor de meeste bedrijven en is bijna altijd aftrekbaar, wat betekent dat de kosten kunnen worden afgetrokken van het bruto-inkomen, waardoor het belastbare inkomen van het bedrijf wordt verlaagd.1 Salaris kan per loonperiode verschillen vanwege overwerk, ziektegeld en andere variabelen.
Payrolling
Offerte aanvraag
Voor een opmaat gemaakte offerte of vragen kunt u contact met ons opnemen. Wij zijn telefonisch bereikbaar op kantooruren en altijd op het online formulier.
Payrollbureau Payoffice
Het belangrijkste aspect van payroll is nauwkeurigheid: mensen willen correct en op tijd betaald worden. Ons team van payrollprofessionals leeft en ademt payroll en ondersteunt u bij het behalen van uw payroll-doelen. Payoffice Payroll, onze cloudgebaseerde software voor salarisadministraties, is HMRC-erkend en ons bedrijf is zowel ISO 9001 als ISO 27001 gecertificeerd, dus uw salarisgegevens zijn altijd veilig.
Ons klantenbestand omvat klanten in een breed scala van sectoren, waaronder de zorg- en onderwijssector, wervingsbureaus en retailbedrijven, en we zijn gespecialiseerd in omvangrijke en veeleisende payrolls, zoals de verloning van pensioenbetalingen voor pensioenfondsen. Voor u betekent dit dat wat uw contractuele complexiteit, fusies of TUPE’s ook zijn, u weet dat onze flexibele salarisadministratiediensten en -oplossingen met u mee kunnen groeien.
Payrollbedrijf
Met ondernemen werkgeverschap payroll zit u altijd goed als het gaat om personeel betalingen. Ons payrollbedrijf schiet de salarissen voor, u krijgt achteraf 1 overzichtelijk overzicht met factuur. Dit scheelt u als werkgever heel wat kopzorgen en stress. Deze voordelen waar u en uw personeel de vruchten van plukken zijn de perfecte constructie.
Payrolling voor ieders onderneming
De payrollklanten van Payoffice variëren in grootte van ongeveer 10 medewerkers tot enkele honderden mensen. Ons payrollbureau is geschikt voor elke behoefte en schaalt op en af, afhankelijk van uw behoeften.
Essentieel voor het succes van de levering van salarisadministratie is de initiële scoping en configuratie van uw service en de output en rapportage die u nodig hebt. Ons doel voor uw payroll-outsourcingservices is om uw werkprocessen te beoordelen en te ontdekken hoeveel spreadsheets en tijdelijke oplossingen u mogelijk gebruikt om uw salarisadministratie te realiseren en deze enorm te verminderen, waarbij waar mogelijk naadloze integraties worden gecreëerd met behulp van onze API.
Naast de aan u toegewezen salarisadministrateur, heeft u regelmatig contact met een Customer Success Manager voor recensies en nieuws. Wij ondersteunen u bij eventuele organisatorische wijzigingen en helpen u bij het plannen en voorbereiden van eventuele gevolgen voor uw salarisadministratie.
040 – 30 38 500
Bedrijf en medewerker
Voor het bedrijf is elke medewerker een gerespecteerd bedrijfsmiddel voor onderhoud en verdere groei. Samen de toekomst instappen is goed voor elk. Daarom is boekhouding een grote zorg minder als wij deze van u overnemen.
U als werkgever met payrolling
Onze payrollmedewerker kan u vele voordelen geven over onze payroll dienstverlening. Er schuilen nagenoeg geen nadelen achter deze dienst. Al wat van belang is, is uw bedrijf en de tevredenheid van al uw werknemers.
Werkgeverschap
Het werkgeverschap geeft uiteraard extra verantwoording en zorgen. PayOffice.nl neemt zoveel mogelijk die druk van uw werkgever schouders zodat u weer volop de ondernemer op de frontoffice kan zijn.
Salaris wordt steeds vaker uitbesteed aan gespecialiseerde bedrijven die zich bezighouden met salarisverwerking, personeelsbeloningen, verzekeringen en boekhoudkundige taken, zoals het inhouden van belastingen. Veel fintech-bedrijven voor salarisadministratie, zoals Atomic, Bitwage, Finch, Pinwheel en Wagestream, maken gebruik van technologie om salarisprocessen te vereenvoudigen. Deze oplossingen betalen werknemers met meer gemak en snelheid en bieden digitale salarisgerelateerde documenten met innovatieve technologie-enabled services die vereist zijn door de gig- en outsourcing-economie.
Payroll kan ook verwijzen naar de lijst van de werknemers van een bedrijf en het bedrag van de vergoeding die aan elk van hen verschuldigd is. Salaris is een grote uitgave voor de meeste bedrijven en is bijna altijd aftrekbaar, wat betekent dat de uitgave kan worden afgetrokken van het bruto-inkomen, waardoor het belastbare inkomen van het bedrijf wordt verlaagd.1 Salaris kan per loonperiode verschillen vanwege overwerk, ziektegeld en andere variabelen.
Payroll is een bedrijfskritische operatie voor elke organisatie. U moet uw personeel correct en op tijd betalen om een laag moreel, slechte prestaties en mogelijk zelfs reputatie- en juridische problemen te voorkomen. Een goed geautomatiseerd salarissysteem kan u helpen uw loonrun sneller, efficiënter en met meer vertrouwen uit te voeren.
Voordelen van salarissoftware
Veel bedrijven kiezen ervoor om salarissoftware te gebruiken in plaats van handmatige verwerking, omdat het hen kan helpen om:
- sneller loonberekeningen en inhoudingen uitwerken
- nauwkeurige loonstroken genereren
- bereken bonussen, onkosten, vakantiegeld, enz. met minimale inspanning
stuur retouren naar HMRC en print P45, P60 en andere formulieren voor werknemers - bepaalde taken automatiseren, zoals de jaarafsluiting
- de last van naleving verminderen
- de noodzaak om complexe belastingwetgeving te begrijpen wegnemen
gegevens zoals loonstroken en jaarverslagen opslaan in een veilig, goed toegankelijk systeem
Salarissoftware kan ook aanvullende gegevens en analyses leveren om salarisinformatie nuttiger te maken voor uw bedrijf. Kijk of u salarissoftware nodig heeft.
Salarissoftware koppelen aan urenregistratie
U kunt de salarisadministratie koppelen aan urenregistratiesystemen die de aanwezigheid van werknemers of de gewerkte tijd registreren. Hiermee kunt u automatisch informatie over gewerkte uren in het salarissysteem opnemen en wordt salarisberekening veel eenvoudiger.
Salarissoftware gebruiken voor rapportage
Door gebruik te maken van basis salarisgegevens, samen met gegevens over aanwezigheid en gewerkte uren, kunnen salarissystemen een schat aan rapportages opleveren. Dit maakt een diepgaande analyse mogelijk van de personeelskosten voor het bedrijf als geheel, over afdelingen heen en zelfs voor individuele banen en contracten.
Personeelsgegevens opslaan
De meeste organisaties houden ook andere gegevens over werknemers bij, zoals gegevens over jaarlijkse vakantie. Door salarissystemen te krijgen die deze extra soorten informatie vastleggen, kunt u de noodzaak van een apart softwarepakket vermijden.
Salarissysteem gebruiken om toekomstige kosten te plannen
Aangezien salarispakketten prognoses kunnen bieden, kunt u deze gebruiken om personeelskosten en budgetten te plannen door hypothetische cijfers in te voeren om de exacte totale kosten van een werknemer te zien.
Afhankelijk van uw zakelijke behoeften, kunt u andere functies van de salarissoftware nuttiger vinden.
Nadelen van salarissoftware
Payroll-software kan, net als elk ander IT-systeem, bepaalde zwakke punten hebben. Mogelijke problemen kunnen zich voordoen rond de problemen, zoals:
- gegevensbeveiliging, verlies of diefstal
- cyberbeveiliging en fraude
- toegang tot informatie, kwaliteit en controle
Andere beperkingen met salarissoftware ontstaan vaak rond kosten. Software met volledige functionaliteit is over het algemeen duurder dan handmatige salarissystemen. Het vereist ook computerapparatuur, middelen en bekwame operators. Als u deze niet in huis heeft, moet u geld investeren in de productie ervan.