Backoffice voor bedrijven en ZZP | Backoffice uitbesteden

Uw backoffice door PayOffice laten doen

Wat is Backoffice?

Een backoffice is een belangrijke ondersteunende afdeling binnen de meeste bedrijven. Terwijl de frontoffice het “gezicht” van het bedrijf vormt en verantwoordelijk is voor het genereren van verkoop en het interactie hebben met klanten, is de backoffice medewerker verantwoordelijk voor de productie van goederen en diensten. Backoffice omvat taken zoals gegevensinvoer, salarisadministratie, boekhouding en andere werkzaamheden die niet direct zichtbaar zijn voor klanten, zoals administratie en logistiek. Kortom, de backoffice heeft invloed op de kostenkant van een bedrijf, terwijl de frontoffice zich richt op de inkomstenkant.

Hoewel de activiteiten van een backoffice meestal niet op de voorgrond treden, dragen ze in hoge mate bij aan het succes van een bedrijf. De backoffice kan verschillende functies omvatten, zoals:

  • boekhouding;
  • planning;
  • voorraadbeheer;
  • supply chain management;
  • human resources;
  • logistiek.

Backofficewerkzaamheden in ander kantoor

Backoffices zijn vaak gevestigd op andere locaties dan het hoofdkantoor van het bedrijf. Veel backoffices bevinden zich in gebieden en landen met lagere huur- en arbeidskosten. Sommige kantoorparken bieden specifieke backofficefaciliteiten aan voor bedrijven wiens frontoffice zich in duurdere wijken bevindt. Bedrijven kunnen er ook voor kiezen om backofficefuncties uit te besteden aan consultants en aannemers, inclusief die in andere landen.

Wat betekent het om een backoffice medewerker te zijn?

Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. De term ‘backoffice‘ impliceert dat je achter de schermen werkt en niet direct in contact staat met klanten, in tegenstelling tot frontoffice medewerkers. De specifieke taken van een backoffice medewerker kunnen variëren afhankelijk van de werkgever, maar over het algemeen houdt het zich bezig met administratieve werkzaamheden zoals:

  • contracten opstellen;
  • facturen maken;
  • afdelingen ondersteunen;
  • data invoeren.
loonbetalingen backoffice

Loonbetalingen

Wij betalen het loon aan uw personeel

salarisadministratie backoffice

Salarisadministratie

Alle salarissen perfect bijgehouden

jaaropgaven backoffice

Jaaropgaven

Elk jaar opnieuw de juiste cijfers

arbeidsovereenkomsten backoffice

Arbeidsovereenkomsten

Precies vastgelegd in overeenkomst

Extra handig om uit te besteden

De zorg wegnemen dat personeel op tijd en juiste loon ontvangt? Wij nemen deze taak van u uit handen.

hoe payroll werkt

Wat is Payroll en aanvragen

Wij betalen uw personeel uit en doen salarisadministratie

040 – 30 38 500

backoffice contact

Ontdek de Achterkant van het Bedrijf: Afdelingen en Processen in de Backoffice

In het bedrijfsleven is de backoffice een essentieel onderdeel dat niet altijd in de schijnwerpers staat. Het omvat verschillende afdelingen en processen die niet rechtstreeks in contact komen met klanten, maar die cruciaal zijn voor een soepele werking van het bedrijf.

Wat omvat de backoffice?

De backoffice bestaat uit diverse afdelingen en processen, waaronder:

1. Magazijn, Logistiek en Verzending: Deze afdelingen zijn verantwoordelijk voor het beheren van voorraden, het organiseren van logistieke operaties en het verzenden van producten naar klanten.

2. Administratieve Afdelingen: Dit omvat boekhouding, personeelsadministratie, debiteuren/crediteurenbeheer, urenverwerking en salarisverwerking. Deze teams zorgen voor de financiële gezondheid van het bedrijf en het beheer van personeelsgerelateerde zaken.

3. Personeelszaken: Deze afdeling handelt verschillende personeelskwesties af, zoals werving en selectie, training, beoordelingen en personeelsontwikkeling.

4. ICT / Systeembeheer: Het ICT-team zorgt voor het onderhoud en de werking van IT-systemen en netwerken binnen het bedrijf, waaronder hardware, software en databeheer.

5. Inkoop en Contractbeheer: Deze afdelingen zijn verantwoordelijk voor het inkopen van benodigde goederen en diensten, evenals het beheren en onderhouden van contracten met leveranciers.

Door deze afdelingen en processen effectief te beheren, kan de backoffice bijdragen aan de algehele efficiëntie en het succes van het bedrijf, zelfs als ze niet rechtstreeks in contact komen met klanten.

Backoffice: Wij werken graag achter de schermen voor uw bedrijf

Ons backoffice-diensten helpen u aan alle kanten. Zo is er meer tijd op de plekken waar u of werknemers echt nodig zijn. En alles wordt keurig volgens de laatste wetgevingen geregeld zonder dat u ons ziet. Wij hebben ons eigen backoffice-kantoor waar bergen worden verzet. Neem contact op, we horen graag welke taken wij van u mogen overnemen.

Voordelen backofficebureau

Het hebben van een extern backofficebureau kent een groot aantal voordelen voor bedrijven. Onze corebusiness is de backend office. Dit bestaat uit onder andere uit loonadministratie en salarisadministratie. Onze werkzaamheden worden door onder het bedrijfsnaam Payoffice uitgevoerd. Mocht u vragen hebben is er een deskundige helpdesk aanwezig.

backoffice voordelen

Payoffice biedt op maat gemaakte ondersteuning op het gebied van juridische zaken, financiën, human resources en administratie voor marketing. Wij ontwikkelen een pakket dat speciaal is afgestemd op uw specifieke behoeften, zodat u zich kunt richten op uw core business zonder u zorgen te maken over de administratieve en logistieke taken.

Offerte aanvraag

Voor een opmaat gemaakte offerte of vragen kunt u contact met ons bureau opnemen. Wij zijn telefonisch bereikbaar op kantooruren en altijd op het online formulier.

backoffice toegankelijk

Fulltime toegankelijk

Onze back office service is altijd goed toegankelijk

dienstverlening backoffice

Concurrerende prijzen

Wij zijn hongerig om uw back office te doen

 

backoffice medewerkers

Gekwalificeerde Medewerkers

In de juiste handen

backoffice ondernemen

Meer werkzaamheden

Ons inschakelen betekent meer tijd voor ondernemen

Wat doet een Backoffice manager?

De backoffice is vaak het verborgen gedeelte van een bedrijf waar administratieve taken worden uitgevoerd, weg van de klant. Een backoffice manager heeft een ander takenpakket dan een kantoormanager, hoewel er wel overlappingen zijn. Terwijl de kantoormanager voornamelijk verantwoordelijk is voor bedrijfsadministratie, richt de backoffice manager zich meer op algemene administratieve taken. Denk hierbij aan:

  • bijhouden van urenregistraties;
  • kilometerstanden van bedrijfsauto’s;
  • ziekteverzuim;
  • vakantiedagen;
  • beheer van kantoormachines.

Kantoor vestigingen van Payoffice boekhouding

backoffice vestigingen payoffice