Backoffice voor bedrijven en ZZP | Backoffice uitbesteden
Onze Bedrijfsbackofficediensten
Laat uw backoffice verzorgen door Payoffice. Het bedrijf dat al uw backofficehandelingen uit handen neemt. U bent werkgever? Maak gebruik van voorfinanciering (payroll). Wij betalen loon aan ieder werknemer. Backofficebureau PayOffice is een bedrijf dat backoffice oplossingen aanbiedt
Wat is Backoffice?
De term “backoffice” verwijst naar de niet-klantgerichte afdelingen van een organisatie die verantwoordelijk zijn voor administratieve en logistieke taken. Denk hierbij aan bijvoorbeeld boekhouding, voorraadbeheer en personeelsbeheer. De backoffice zorgt voor een efficiënte interne werking van de organisatie.
De term “backoffice” wordt ook gebruikt in de wereld van softwareontwikkeling. Microsoft heeft bijvoorbeeld het BackOffice Server-pakket ontwikkeld, dat gericht is op kleine bedrijven. Met dit pakket kunnen zij hun interne administratie en logistiek automatiseren en optimaliseren. Dit kan bijvoorbeeld door het gebruik van software voor het beheren van e-mail, databases en websites.
Onze dienstverlening gaat verder dan alleen backoffice-ondersteuning. Bij Payoffice B.V. geloven we in een persoonlijke aanpak en daarom bieden we ook een sparringpartner voor ondernemerschap en kennissessies over ontwikkelingen in de markt aan. Zo kunt u altijd bij ons terecht voor advies en ondersteuning op maat.
Daarnaast bieden we ook een online platform aan, genaamd PayOffice, waar u en uw klanten en medewerkers toegang toe hebben. Hiermee krijgt u real-time data over klanten, medewerkers, gewerkte uren en debiteurenbeheer. Ons in-house ontwikkelteam past PayOffice aan zodat het naadloos aansluit bij uw branding zonder merkbare verschillen voor u of uw stakeholders.
Of u nu een uitzendbureau runt, een bezorgdienst heeft of een andere branche vertegenwoordigt, bij Payoffice B.V. bent u aan het juiste adres voor efficiënte en effectieve backoffice-ondersteuning.
Redenen om back-office uit te besteden
Het uitbesteden van uw backoffice aan een professioneel bedrijf zoals Payoffice B.V. heeft vele voordelen. Het bespaart niet alleen tijd en energie, maar kan ook aanzienlijke kostenbesparingen opleveren. Door u te concentreren op uw kernactiviteiten, kunt u uw bedrijf laten groeien en tegelijkertijd profiteren van de expertise van een ervaren backoffice-partner.
Wij begrijpen dat het uitbesteden van uw backoffice een belangrijke beslissing is en dat u mogelijk vragen heeft. Daarom bieden wij een vrijblijvend adviesgesprek aan waarin ons team klaarstaat om al uw vragen te beantwoorden en u te voorzien van deskundig advies op maat. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij uw bedrijf kunnen ondersteunen en laten groeien.
Mogen wij u van dienst zijn?
Payoffice B.V. is dé administratieve ondersteuner voor uitzendbureaus in heel Nederland. Onze moderne en creatieve oplossingen zijn effectief in welke branche dan ook en besparen onze klanten veel tijd, energie en kosten op hun backoffice. Zo kunnen zij zich richten op hun eigen core business!
Ons professionele team, hypermoderne software en 24/7 ondersteuning nemen de loonadministratie volledig uit handen. Loonstroken en jaaropgaven? Laat dat maar aan Payoffice over!
Daarnaast werven en selecteren wij de juiste uitzendkrachten en zorgen wij voor hun uitbetaling. In onze eigen Academy verzorgen wij trainingen en cursussen zodat onze uitzendkrachten altijd op de hoogte zijn van de laatste CAO- en wetswijzigingen. Zo kun jij weer onbezorgd ondernemen.
Interesse in onze diensten? Neem dan vrijblijvend contact op voor een adviesgesprek met ons team, zij beantwoorden graag al jouw vragen!
Voorbeeld backoffices ter uitbesteding
Loonbetalingen
Wij betalen het loon aan uw personeel
Salarisadministratie
Alle salarissen perfect bijgehouden
Jaaropgaven
Elk jaar opnieuw de juiste cijfers
Arbeidsovereenkomsten
Precies vastgelegd in overeenkomst
Werkgevers kiezen voor de backoffice ondersteuning van Payoffice B.V. Deze zeer effectieve service neemt alle backoffice werkzaamheden geheel uit handen, zodat u meer tijd overhoudt om te besteden aan uw core business.
Heeft u interesse en wilt u meer weten over hoe wij uw bedrijf kunnen ondersteunen? Payoffice B.V. is de ideale keuze voor uw bedrijf. Onze backoffice bureau services zijn volledig gecertificeerd en wij kijken verder dan alleen de administratie en debiteurenbeheer van een uitzendbureau.
Back office dienstverlening
040 – 30 38 500
Backofficebureau
Voordelen backofficebureau
Het hebben van een extern backofficebureau kent een groot aantal voordelen voor bedrijven. Onze corebusiness is de backend office. Dit bestaat uit onder andere uit loonadministratie en salarisadministratie. Onze werkzaamheden worden door onder het bedrijfsnaam Payoffice uitgevoerd. Mocht u vragen hebben is er een deskundige helpdesk aanwezig.
Payoffice biedt op maat gemaakte backoffice-ondersteuning op het gebied van juridische zaken, financiën, human resources en administratie voor marketing. Wij ontwikkelen een pakket dat speciaal is afgestemd op uw specifieke behoeften, zodat u zich kunt richten op uw core business zonder u zorgen te maken over de administratieve en logistieke taken.
Offerte aanvraag
Voor een opmaat gemaakte offerte of vragen kunt u contact met ons backoffice bureau opnemen. Wij zijn telefonisch bereikbaar op kantooruren en altijd op het online formulier.
Fulltime toegankelijk
Onze back office service is altijd goed toegankelijk
Concurrerende prijzen
Wij zijn hongerig om uw back office te doen
Gekwalificeerde Medewerkers
In de juiste handen
Meer werkzaamheden
Ons inschakelen betekent meer tijd voor ondernemen
Payoffice biedt niet alleen salaris- en loonadministratie aan, maar ook payroll-diensten. Met deze dienst verzorgt Payoffice de betalingen aan uw medewerkers. Hierdoor ontvangen alle werknemers op tijd het juiste salaris op hun bankrekening.
Vacatures backoffice medewerker
Met regelmaat hebben we vacatures beschikbaar voor de functie van backoffice medewerker. Houd onze website goed in de gaten voor de eerstvolgende vacature, waarbij een goed uurloon wordt geboden en uitbetaling maandelijks plaatsvindt. Als je geïnteresseerd bent in een baan als backoffice medewerker, nodigen wij je uit om te solliciteren.
Kantoor vestigingen van Payoffice boekhouding
Waarom outsourcing?
Onze klanten zijn vaak verbaasd over hoe ze voorheen optimaal konden ondernemen zonder onze dienstverlening. Het uitbesteden van de back office blijkt namelijk een zeer goede zakelijke beslissing te zijn. Waarom zou je tijd besteden aan iets dat eigenlijk geen leuke bezigheid is? Bij PayOffice B.V. helpen we ondernemers van elk formaat. En nu bieden we zelfs de mogelijkheid om uw marketing te verzorgen en uw vindbaarheid in Google te verhogen.
De backoffice kan worden gezien als het onderdeel van een bedrijf dat verantwoordelijk is voor het leveren van alle zakelijke functies met betrekking tot zijn activiteiten. Ondanks hun schijnbaar onzichtbare aanwezigheid, vervullen backofficemedewerkers essentiële functies voor het bedrijf.
De backoffice is een essentieel onderdeel van elk bedrijf en de bijbehorende functietitels worden vaak geclassificeerd onder ‘Operations’. Hun rollen stellen frontofficepersoneel in staat en rusten ze uit om hun klantgerichte taken uit te voeren. De backoffice wordt soms gebruikt om alle banen te beschrijven die niet direct inkomsten genereren.
Front- en back-office zijn termen die worden gebruikt om te verwijzen naar verschillende bedrijfsprocessen binnen een bedrijf waar omzet- en klantgerichte activiteiten als frontoffice worden beschouwd, en alle backendprocessen die worden gebruikt om kwaliteitsproducten of -diensten te leveren, worden beschouwd als onderdeel van de back- (en midden) kantoor.
Maar in moderne bedrijven kan het een uitdaging zijn om duidelijk te definiëren waar deze processen zich bevinden. Er is vaak enige kruisbestuiving en verwarring over wat de rollen van een frontoffice en back-office vormen, waardoor het moeilijk is om precies te weten waar prioriteit moet worden gegeven aan bedrijfsautomatisering en het verhogen van de efficiëntie.
Waaruit bestaat de frontoffice?
De frontoffice is primair verantwoordelijk voor de interactie met huidige of potentiële klanten in een of andere vorm. Dit deel van de organisatie zorgt voor verkoop- en marketingtaken, evenals voor post-sales services.
Medewerkers van de frontoffice hebben doorgaans rechtstreeks contact met en hebben te maken met klanten en hebben de verantwoordelijkheid om bestellingen aan te nemen en te verwerken, terwijl ze ervoor zorgen dat ze tevreden zijn met de verleende diensten. Aangezien de frontoffice zich bezighoudt met de klanttevredenheid, is dit gebied in hoge mate verantwoordelijk voor de groei van de inkomsten binnen het bedrijf.
Frontoffice rollen en verantwoordelijkheden
Frontofficemedewerkers zijn personen die rechtstreeks inkomsten genereren voor het bedrijf. De frontoffice bestaat grotendeels uit klantgerichte taken, waaronder taken die vaak voorkomen in:
- Marketing
- verkoop
- Publieke relaties
- Klantenservice
- Callcenter
Marketing- en verkoopafdelingen gebruiken verschillende processen en promotionele activiteiten om de frontoffice te ondersteunen. Marketingteams voeren vaak klantonderzoekscampagnes uit en leren de behoeften van klanten kennen, terwijl ze ook aspecten van public relations opnemen door middel van merkhandhaving en betrokkenheid.
Klantenserviceactiviteiten helpen bij het opvolgen van klanten en het oplossen van problemen en zijn een ander perfect voorbeeld van frontofficeprocessen. Technische ondersteuning is een kritieke bedrijfsfunctie die rechtstreeks van invloed kan zijn op de inkomstenstroom van de organisatie en wordt daarom beschouwd als meer een frontoffice-activiteit dan een back-office-activiteit.
Waar gaat de backoffice over?
In tegenstelling tot de frontoffice bestaat de back-office uit de onderdelen van de organisatie die niet direct inkomsten genereren voor de business, maar essentiële administratieve functies zijn die de dagelijkse bedrijfsvoering ondersteunen. De medewerkers in deze sectie hebben meestal geen directe interactie met de klanten van de organisatie. De primaire verantwoordelijkheid van de backoffice is ervoor te zorgen dat alle bedrijfsactiviteiten naadloos en efficiënt worden uitgevoerd. De backoffice bestaat uit afdelingen zoals human resources, operations, IT, accounting en compliance.
Hoewel sommige organisaties beweren dat frontofficemedewerkers en -processen een hogere prioriteit hebben omdat ze direct inkomsten voor het bedrijf genereren, zou het bedrijf zonder backofficeteams en -procedures niet kunnen functioneren. Backofficemedewerkers ontwerpen de computersystemen, onderhouden databases, beheren de financiën van de organisatie en zoeken nieuw talent, waardoor ze essentieel zijn voor de duurzaamheid van het bedrijf.
Backoffice rollen en verantwoordelijkheden
De back-office neemt niet per se een achterbank in het bedrijfsleven. De meeste online bedrijven zouden bijvoorbeeld niet kunnen functioneren zonder de ondersteuning van de afdeling informatietechnologie. Back-office-activiteiten ondersteunen het werk van front-endmedewerkers en worden gebruikt om de lopende bedrijfsvoering te plannen, te bewaken en te verbeteren. Wat klanten aan de voorkant zien, is vaak het resultaat van het verzamelen van gegevens, strategische vergaderingen en operationele beslissingen aan de achterkant.
De meeste organisaties hebben afdelingen die zich bezighouden met backofficeprocessen. Enkele veelvoorkomende backofficefuncties kunnen zijn:
- Financiën en accounting
- Personeelszaken
- Informatie/technologiesystemen
Alle back-office-rollen en -verantwoordelijkheden vormen een essentiële basis voor organisaties om op voort te bouwen. Zonder een toegewijd team van professionals die de bedrijfskritieke processen achter de schermen van het bedrijf beheren, zouden frontoffice-teams niet de ondersteuning hebben die ze nodig hebben om nieuwe klanten aan te trekken en door te gaan met het opbouwen van nieuwe inkomstenstromen. Backofficeteams spelen ook een essentiële rol bij het ontwikkelen en uitvoeren van processen die de organisatie en medewerkers succesvol houden.
Zowel front- als backoffice-rollen spelen vitale functies om het bedrijf te laten groeien en ervoor te zorgen dat alle activiteiten binnen het bedrijf soepel verlopen. Hoewel men dacht dat frontofficemedewerkers en -processen de meest cruciale onderdelen van bedrijfsgroei waren, neemt dit misverstand af nu organisaties het belang inzien van goed presterende back-office-afdelingen die nauw samenwerken met front-office. kantoor teams.
En die afstemming kan worden verbeterd met behulp van intelligente automatisering. Door de front- en back-office te verbinden met Robotic Process Automation (RPA) en kunstmatige intelligentie (AI) kunnen functies worden versneld en gestroomlijnd, afdelings- en informatiesilo’s worden doorbroken, innovatie gestimuleerd en de samenwerking binnen een onderneming gestimuleerd, waardoor de efficiëntie en productiviteit van medewerkers wordt verhoogd, evenals medewerkers- en klanttevredenheid.
Functieomschrijving
Backoffice specialisten verrichten werkzaamheden van administratieve en organisatorische aard in dienst van het runnen van een financiële onderneming.
Zij verwerken de administratie, verzorgen financiële transacties, voeren ondersteunende taken en andere uiteenlopende backoffice werkzaamheden uit in afstemming met andere onderdelen van het bedrijf.
Onze BV dienstverlening in backoffice is goed geschikt voor uitzendbureau. U doet aan recruitment en wij ondersteunen u graag met de boekhouding van al uw personeelsleden.
Backoffice en Factoring Services voor intermediairs die kennismigranten werven en ontzorgen op het gebied van immigratie, werkgeverschap, debiteurenadministratie, al dan niet in combinatie met voorfinanciering van loonkosten (repay).
