Barcode etiketten zijn niet meer weg te denken uit moderne magazijnen, winkels, productieomgevingen en logistieke processen. Dankzij een barcode kunnen producten, locaties en materialen snel worden geïdentificeerd en geregistreerd. Dit bespaart tijd, vermindert de kans op fouten en zorgt voor een efficiëntere verwerking van gegevens. De toepassing van barcode etiketten groeit nog altijd, mede doordat voorraadbeheer en logistieke processen steeds verder worden geautomatiseerd.

Wat zijn barcode etiketten?

Barcode etiketten zijn labels waarop een streepjescode of andere machineleesbare code is afgedrukt. Deze codes bevatten informatie die met een scanner of camera kan worden uitgelezen. Naast de barcode zelf bevatten etiketten vaak aanvullende gegevens, zoals artikelnummers, productnamen, locatiecodes of serienummers.

Afhankelijk van de toepassing kan gekozen worden voor verschillende soorten etiketten. Zo zijn er zelfklevende labels, magnetische etiketten en etikethouders waarin papieren labels kunnen worden geplaatst. Elk type heeft zijn eigen voordelen op het gebied van flexibiliteit, duurzaamheid en gebruiksgemak.

MMS

Verschillende soorten barcodes

Niet iedere barcode is hetzelfde. Er bestaan diverse barcodeformaten die zijn ontwikkeld voor uiteenlopende toepassingen. In magazijnen wordt vaak gebruikgemaakt van Code 128 vanwege de grote hoeveelheid tekens die hierin kan worden verwerkt. Voor productverpakkingen zijn EAN-codes veelvoorkomend, omdat deze geschikt zijn voor gebruik in kassasystemen.

Daarnaast winnen tweedimensionale codes zoals QR-codes aan populariteit. Deze kunnen aanzienlijk meer informatie bevatten dan traditionele streepjescodes en zijn eenvoudig te scannen met smartphones en andere mobiele apparaten.

De keuze voor een bepaald type barcode hangt af van de gewenste toepassing, de beschikbare scanners en de hoeveelheid informatie die moet worden opgeslagen.

Barcode etiketten zelf maken of laten produceren

Organisaties kunnen ervoor kiezen om barcode etiketten zelf te ontwerpen en af te drukken of om deze volledig te laten produceren. Zelf printen biedt veel flexibiliteit, vooral wanneer gegevens regelmatig wijzigen of wanneer kleine aantallen nodig zijn.

Met speciale labelsoftware kan een vaste lay-out worden gemaakt waarin variabele gegevens automatisch worden ingevuld. Hierdoor kunnen grote aantallen unieke etiketten efficiënt worden geproduceerd. Denk bijvoorbeeld aan magazijnlocaties, productcodes of serienummers.

Voor situaties waarin een professionele uitstraling gewenst is of wanneer grote volumes nodig zijn, kan het interessant zijn om etiketten kant-en-klaar te laten bedrukken. Daarbij worden zowel de vormgeving als de productie verzorgd op basis van aangeleverde gegevens.

Het belang van goed leesbare etiketten

Een barcode is alleen bruikbaar wanneer deze correct kan worden gescand. Daarom is de kwaliteit van het etiket van groot belang. Factoren zoals afdrukresolutie, materiaalkeuze, contrast en plaatsing hebben directe invloed op de leesbaarheid.

Ook controlegetallen spelen bij sommige barcodeformaten een belangrijke rol. Deze extra cijfers helpen om scanfouten te herkennen en vergroten daarmee de betrouwbaarheid van het systeem. Het is daarom verstandig om vooraf te bepalen welke eisen gelden binnen de gebruikte software en scanners.

Regelmatige controle van barcode etiketten voorkomt problemen tijdens dagelijkse werkzaamheden. Met een scanner of speciale app kan eenvoudig worden gecontroleerd of de gegevens correct worden weergegeven.

Flexibele oplossingen voor veranderende omgevingen

In magazijnen en productiehallen veranderen locaties, artikelen en voorraadniveaus regelmatig. Daarom groeit de behoefte aan flexibele etiketteringsoplossingen. Magnetische barcode etiketten bieden hierbij interessante mogelijkheden, omdat ze eenvoudig kunnen worden verplaatst zonder resten achter te laten.

Ook etikethouders met verwisselbare papieren labels zijn populair. Hiermee kunnen gegevens snel worden aangepast zonder dat complete houders hoeven te worden vervangen. Dit maakt dergelijke systemen bijzonder geschikt voor dynamische werkomgevingen waarin regelmatig wijzigingen plaatsvinden.

Op het gebied van magnetische etikettering en praktische labeloplossingen biedt MMS Magneetservice diverse mogelijkheden voor organisaties die hun identificatie- en magazijnprocessen overzichtelijk willen organiseren.

Efficiënt werken met barcode etiketten

Barcode etiketten vormen een belangrijk hulpmiddel voor bedrijven die snelheid, nauwkeurigheid en overzicht nastreven. Door de juiste combinatie van barcode, materiaal en afdrukmethode te kiezen, ontstaat een systeem dat dagelijkse processen aanzienlijk kan vereenvoudigen. Of het nu gaat om voorraadbeheer, logistiek of interne organisatie, goed ontworpen barcode etiketten dragen bij aan een efficiënte en betrouwbare werkomgeving.